Huurbeheer voor makelaars met Rentio: selectie, contract, registratie, huurinning, uitbetaling aan eigenaars, indexatie en rapportage in één overzicht.
Een eigenaar vraagt u niet alleen om een huurder te vinden, maar ook om het beheer daarna over te nemen. Dit overzicht geeft per onderdeel het korte antwoord en verwijst naar een uitgebreid artikel waar dat bestaat: de geldstroom van huurder naar eigenaar, de registratie per gewest en het verhuurproces van kandidaat tot sleutel.
Rentio is een Belgisch platform voor verhuur en vastgoedbeheer voor vastgoedkantoren, rentmeesters en patrimoniumbeheerders. Een vastgoedmakelaar organiseert er de volledige cyclus voor eigenaars in: kandidaat-huurders selecteren, het contract digitaal laten tekenen, registreren via MyRent, huur innen en doorstorten, indexeren per gewest, herstellingen opvolgen en rapporteren aan elke eigenaar. Meer dan 450 vastgoedprofessionals gebruiken Rentio.
Huurbeheer is het werk van de vastgoedmakelaar-rentmeester: het beheer van panden overnemen van private eigenaars. Volgens het Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars (BIV) staat de rentmeester onder meer in voor het innen en indexeren van de huurgelden en ontfermt hij zich in de plaats van de eigenaar over problemen tussen huurder en verhuurder.
Het BIV onderscheidt drie deelberoepen: bemiddelaar, syndicus en rentmeester. Wie als zelfstandige beheert, heeft een persoonlijke BIV-erkenning nodig. Software neemt die verantwoordelijkheid niet over, maar zorgt er wel voor dat elke stap gedocumenteerd en terug te vinden is.
Rentio neemt het repetitieve werk over: berekenen, herinneren, opvolgen en documenteren. De beslissingen die een eigenaar van zijn makelaar verwacht, blijven bij u. Per stap ziet die verdeling er zo uit:
Met Rentio verloopt een verhuur in één dossier. Kandidaten maken een huurprofiel aan via Mijnhuurprofiel.be en u volgt ze op in één dashboard. Daarna maakt u het contract op, tekenen alle partijen met eID of itsme en vinkt een checklist waarborg, registratie, plaatsbeschrijving, brandverzekering en energieoverdracht af tot de sleuteloverdracht.
Lees de volledige stappen, met de wettelijke aandachtspunten voor waarborg en plaatsbeschrijving, in Verhuurproces voor makelaars: van kandidaat tot sleuteloverdracht.
Lees er meer over in Selectie huurder en Verhuuradministratie.
In Rentio stelt u per pand wederkerende en eenmalige betaalopdrachten in, bij voorkeur met een domiciliëring. De huurder krijgt betaaluitnodigingen via mail en de app. Rentio volgt late betalingen de eerste 20 dagen zelf op. Daarna krijgt u een seintje en kiest u zelf hoe u verder aanmaant: chat, telefoon, e-mail, sms of aangetekend schrijven.
Lees er meer over in Huurgelden innen, Huurgelden innen en opvolgen en Achterstallige huur opvolgen: een vast stappenplan.
De huurder betaalt de huur via een betaaluitnodiging, bijvoorbeeld via SEPA-domiciliëring of Bancontact. Mangopay verwerkt de betaling via de betaalinfrastructuur die Rentio gebruikt. Het beheerhonorarium wordt verrekend volgens de ingestelde commissies en beheersvergoedingen. Het resterende bedrag wordt aan de eigenaar uitbetaald. U volgt uitbetalingen en inhoudingen op in financiële overzichten en eigenaarsrapporten.
Wat Mangopay precies is, wat er in het eigenaarsrapport staat en hoe de geldstroom aansluit op uw boekhouding, leest u in Van huurder naar eigenaar: zo loopt de huur via Rentio.
De verhuurder laat een woninghuurcontract binnen twee maanden na ondertekening registreren. In Vlaanderen en Wallonië gebeurt dat bij de FOD Financiën, online via MyRent. Voor Brusselse woningen geldt sinds 2025 een dubbele registratie: via Irisrent, het gewestelijke platform dat u opent via IRISbox, en via MyRent. Rentio heeft een rechtstreekse koppeling met MyRent.
De checklist per gewest, met termijnen, plaatsbeschrijving en officiële bronnen, staat in Huurcontract registreren per gewest: checklist voor makelaars.
Rentio geeft u tijdig een seintje voor elke indexatie en berekent het bedrag volgens de regels van het gewest, inclusief EPC-waarde, periode en correctiefactoren. U kunt eerst de toestemming van de eigenaar vragen, gedeeltelijk of retroactief indexeren, en de betaalopdrachten passen zich daarna automatisch aan. De beslissing blijft bij u en de eigenaar.
In Brussel kan volgens be.brussels alleen een geregistreerd huurcontract geïndexeerd worden.
Lees er meer over in Huurindexatie en Huurindexatie in België per gewest.
Huurders melden een probleem via de Rentio-app, met beschrijving en foto's. U maakt er een taak van en besteedt die uit aan uw eigen hersteller of aan het netwerk van Keypoint Repair. Loopt een dossier vast door huurachterstal of huurschade, dan stuurt u het met Rentio Legal met één klik door naar advocaten gespecialiseerd in huurrecht.
Rentio Legal is een jaarlijks abonnement per pand dat de advocaatkosten dekt.
Lees er meer over in Technisch beheer en Juridische bijstand.
“Bij Immo Liv’it hebben wij onze dienstverlening uitgebreid met rentmeesterschap. Om dit zo efficiënt mogelijk te realiseren, hebben we ervoor gekozen om dit met de tools van Rentio te doen. Wat ons vooral aanspreekt bij Rentio is de grote tijdswinst bij het opvolgen van betalingen en indexaties. Wij kunnen alvast getuigen dat de opstart van onze nieuwe dienst met Rentio een geslaagde combinatie is. Ook onze klanten en huurders weten dit sterk te appreciëren!” — Bert Van Huyck, Zaakvoerder Immo Liv'it
Begin met één eigenaar of één reeks panden die u al beheert, en zet daar eerst de huurinning op domiciliëring en het eigenaarsrapport op punt. Controleer daarna per pand of de contract- en EPC-gegevens kloppen, zodat de indexatie correct loopt. Breid pas daarna uit naar nieuwe verhuringen.
Ja. Rentio vermeldt koppelingen met de vastgoed-CRM's Whise, SweepBright, Omnicasa, ERA Force, Skarabee, Zabun en RealSuite. Voor boekhouding is er een rechtstreekse koppeling met Exact Online, en via EenvoudigFactureren een synchronisatie met pakketten zoals Yuki, Exact Online, Octopus, Clearfacts en Codabox. Uw bestaande tools blijven dus in gebruik.
Lees er meer over in Alle integraties, Boekhouding en facturatie en Rentio platform voor verhuur en vastgoedbeheer: 8 modules uitgelegd.
Ja. Rentio richt zich op vastgoedkantoren, rentmeesters, patrimoniumbeheerders en patrimoniumvennootschappen in België. Een makelaar kan er zowel de verhuur (selectie, contract, waarborg, registratie) als het beheer daarna (huurinning, uitbetaling, indexatie, herstellingen, rapportage) in één dossier per pand opvolgen.
Nee. Rentio hanteert geen minimum aantal panden. Het platform is bedoeld voor wie panden beheert voor eigenaars of een eigen patrimonium. U kunt bovendien een onbeperkt aantal teamleden per account toevoegen.
Ja. In Rentio kunt u de eigenaar eerst om toestemming vragen voordat u indexeert. De feedback van de eigenaar komt in uw dashboard en de betaalopdrachten passen zich daarna automatisch aan.
Plan een korte online demo. We vertrekken van de manier waarop uw kantoor vandaag verhuurt en beheert, en tonen hoe dat er in Rentio uitziet. Vraag een demo aan via rentio.be.
Regels voor huurbeheer, registratie en indexatie verschillen per gewest. Controleer de officiële bronnen voordat u processen vastlegt. Dit is geen juridisch advies.
Bekijk hoe Rentio indexatie, selectie, administratie en huurgelden regelt, of plan een demo met het team.
