← Alle artikels

Huurindexatie zonder Excel: zo doet Rentio het voor jouw portefeuille

De gewestelijke regels en de gezondheidsindex kort uitgelegd, en hoe Rentio indexaties berekent, communiceert en automatisch in domiciliëringen doorvoert.

October 5, 2026

Huurindexatie in België volgt de gewestelijke woninghuurregels en de gezondheidsindex. Timing, schriftelijke melding en uitzonderingen (zoals de EPC-correctiefactoren in Vlaanderen) verschillen per gewest. Wie dat manueel in Excel bijhoudt, krijgt te maken met gemiste verjaardagen, foute bedragen en late communicatie naar huurders en eigenaars.

Rentio is dé oplossing om indexaties tijdig en correct te laten verlopen, zonder manueel rekenwerk: van de waarschuwing tot de aangepaste betaalopdracht.

Kort wettelijk kader

Indexatie past de huur aan op basis van de gezondheidsindex en gebeurt doorgaans niet automatisch: iemand moet ze aanvragen of melden. In Vlaanderen kan de huur geïndexeerd worden vanaf de verjaardag van het contract (tenzij dat uitgesloten is); een laattijdige aanvraag heeft slechts beperkte terugwerkende kracht. Bij oudere contracten en bepaalde EPC-labels gelden correctiefactoren. Brussel en Wallonië hebben eigen regels. Gebruik officiële bronnen (Vlaanderen.be, logement.brussels, SPW, Statbel) als referentie; Rentio past de berekening toe volgens de regels per gewest.

Hoe Rentio indexatie voor jou regelt

1. Nooit meer een indexatie vergeten

Je krijgt een seintje via e-mail, een melding in dashboard Pro, een vermelding in de lijst met indexaties én een item in de checklist bij het pand. Zo mis je in je portefeuille geen enkele verjaardag meer.

2. Berekend volgens de regels van elk gewest

Rentio berekent hoeveel je mag indexeren, met de bijzonderheden per gewest, inclusief EPC-waarde, periode en correctiefactoren. Daarna bezorg je de nieuwe huur per e-mail en per brief aan de huurders.

3. Toestemming, gedeeltelijk of met terugwerkende kracht

Vraag eerst toestemming aan de eigenaar, of indexeer gedeeltelijk of (waar mogelijk) met terugwerkende kracht. De feedback van de eigenaar blijft zichtbaar in je dashboard.

4. Domiciliëringen passen zich automatisch aan

Na de indexatie worden de betaalopdrachten aangepast aan de nieuwe huur. De huurder hoeft zelf niets te wijzigen, dus je hoeft geen kleine verschilbedragen meer na te jagen.

Veelgestelde vragen

Ziet Rentio zelf wanneer een pand geïndexeerd mag worden?

Ja. Rentio houdt het overzicht en waarschuwt je tijdig voor elke indexatie in je portefeuille.

Houdt de berekening rekening met mijn gewest en het EPC?

Ja. De berekening volgt de regels per gewest, inclusief het EPC waar dat van toepassing is.

Kan ik de eigenaar eerst laten beslissen?

Ja. Je kunt toestemming vragen en gedeeltelijk of met terugwerkende kracht indexeren, met de feedback in het dashboard.

Wat gebeurt er met de maandelijkse betaling?

Betaalopdrachten, zoals domiciliëringen, worden automatisch aangepast aan de nieuwe huur.

Klaar om indexaties zonder Excel-risico te laten verlopen? Boek een demo of bekijk indexatie in Rentio.

Klaar om verhuur te digitaliseren?

Bekijk hoe Rentio indexatie, selectie, administratie en huurgelden regelt, of plan een demo met het team.