Het verhuurproces voor makelaars in Rentio: kandidaten selecteren, contract met eID of itsme, huurwaarborg, plaatsbeschrijving, registratie en sleutel.
Tussen het moment dat een eigenaar u een pand toevertrouwt en de sleuteloverdracht liggen veel losse stappen: bezoeken plannen, documenten verzamelen, iedereen laten tekenen, waarborg, registratie en plaatsbeschrijving apart regelen. Dit artikel zet het verhuurproces voor een makelaarskantoor op een rij, met wat Rentio doet en wat de wet vraagt. Het hoort bij ons overzicht Huurbeheer voor vastgoedmakelaars.
Een verhuur voor een eigenaar loopt in Rentio in één dossier: kandidaat-huurders selecteren via Mijnhuurprofiel.be, het contract opmaken en digitaal laten tekenen met eID of itsme, de digitale huurwaarborg vestigen, de plaatsbeschrijving bestellen, registreren via MyRent en brandverzekering en energie regelen. Een checklist toont wat nog openstaat voor de sleuteloverdracht.
In Vlaanderen moet een woninghuurcontract schriftelijk zijn en onder meer de identiteit van huurder en verhuurder, de begindatum, de gehuurde delen, de huurprijs, de exacte duur en de kosten en lasten vermelden, plus een verwijzing naar de vulgariserende toelichting. Bron: Vlaanderen.be, Een woninghuurovereenkomst sluiten. De clausules bepaalt u met de eigenaar.
Let op de regels per gewest. Voor Vlaamse woninghuurcontracten gesloten vanaf 1 januari 2019 mag de waarborg maximaal drie maanden huur bedragen en kiest de huurder de vorm. De verhuurder mag de waarborg niet op zijn eigen rekening houden. Bron: Vlaanderen.be, Huurwaarborg. Brussel en Wallonië hebben eigen regels; controleer de officiële bron van het gewest.
In alle gewesten moet een woninghuurcontract binnen twee maanden na ondertekening geregistreerd worden. Brussel vraagt daarnaast een gewestelijke registratie via Irisrent. De regels per gewest staan in Huurcontract registreren per gewest: checklist voor makelaars.
Bij elke stap doet Rentio een deel van het werk, en bij elke stap hoort een wettelijk aandachtspunt. Voor Vlaanderen ziet dat er zo uit:
Een verhuur doorloopt zeven stappen: kandidaten verzamelen, selecteren, het contract opmaken, digitaal ondertekenen, de huurwaarborg vestigen, plaatsbeschrijving en registratie regelen, en tot slot brandverzekering en energieoverdracht. In Rentio staan die stappen op één checklist die gekoppeld is aan de status van elke digitale oplossing, zodat u ziet wat nog openstaat.
Kandidaat-bezoekers en kandidaat-huurders komen via uw eigen website in een online flow terecht en maken een huurprofiel aan via Mijnhuurprofiel.be. Alle kandidaten en documenten staan in één dashboard. U sleept kandidaten door de fases die bij uw kantoor passen, en kandidaten die hun kandidatuur intrekken, verbergt Rentio automatisch.
Per fase stelt u vooraf een bericht in, gepersonaliseerd per kandidaat en met het logo en de contactgegevens van uw kantoor, en verstuurt u het in bulk. Volgens Rentio versturen kandidaten maandelijks meer dan 35.000 profielen via Mijnhuurprofiel.be. Welke kandidaat u aan de eigenaar voorstelt, beslist u zelf.
Lees er meer over in Selectie huurder en Kandidaat-huurders selecteren.
De contractgenerator van Rentio vult veel gegevens vooraf in. In de interface is groen in orde en rood nog aan te vullen, en de pdf staat er in enkele seconden. Daarna kiest u wie moet tekenen. Alle partijen ondertekenen digitaal met eID of itsme via Connective, zonder iedereen samen te brengen of documenten in te scannen.
Met de digitale huurwaarborg van Rentio, met partner Banqup, duidt u aan wie moet tekenen. Rentio laat iedereen tekenen, stuurt de betaaluitnodiging en laat iedereen weten wanneer de waarborg gevestigd is. Vrijgaves gebeuren binnen de 24 uur dankzij eID en itsme. Na de verificatie door Rentio hoeven eigenaar en huurder achteraf geen identiteitskaart meer op te laden.
De in- en uittredende plaatsbeschrijving bestelt u via de checklist. Rentio stuurt de gegevens van pand, huurders en eigenaar naar partner MEXP, dat alles met de partijen regelt, de plaatsbeschrijving oplaadt en de taak afwerkt. Contracten en plaatsbeschrijvingen vertrekken daarna via de rechtstreekse koppeling met MyRent ter registratie, met de registratiebewijzen in het dossier.
Voor de sleuteloverdracht moeten ook de brandverzekering van de huurder en de energieoverdracht in orde zijn. Via Rentio Insurance bezorgt u de huurder een voorstel; hij sluit de verzekering volledig online af en u krijgt een bericht zodra ze in orde is. De energieoverdracht verloopt via Rentio Move, waarbij meterstanden digitaal verwerkt worden.
Rentio Move werkt binnen Rentio met Luminus als energiepartner en Proximus als telecompartner. Zodra alle punten op de checklist afgevinkt zijn, weet u dat het dossier klaar is voor de sleuteloverdracht.
Lees er meer over in Verhuuradministratie en Digitale verhuuradministratie.
Rentio neemt het repetitieve werk over: gegevens invullen, herinneren, laten tekenen en documenteren. De beslissingen die een eigenaar van zijn makelaar verwacht, blijven bij u: welke kandidaat u voorstelt, welke clausules in het contract komen en of alle stukken volledig zijn. Alles wat er gebeurt, blijft in het dossier terug te vinden.
Begin bij uw volgende verhuring. Laat kandidaten via uw website een huurprofiel aanmaken, maak het contract op met de contractgenerator en volg de checklist tot elke stap afgevinkt is. Zo ziet u na één verhuring waar u tijd wint en welke stappen u anders wilt organiseren.
Voor woninghuurcontracten gesloten vanaf 1 januari 2019 maximaal drie maanden huur, volgens het Vlaams Woninghuurdecreet. De huurder kiest de vorm, bijvoorbeeld een geblokkeerde rekening op zijn naam. De verhuurder mag de waarborg niet op zijn eigen rekening houden.
In Vlaanderen maken huurder en verhuurder samen een gedetailleerde plaatsbeschrijving op, ten laatste tijdens de eerste maand; dat kan ook via een deskundige. In Rentio bestelt u de plaatsbeschrijving via de checklist bij partner MEXP, dat alles met de partijen regelt.
Lees ook Huurbeheer voor vastgoedmakelaars, Huurcontract registreren per gewest: checklist voor makelaars en Van huurder naar eigenaar: zo loopt de huur via Rentio.
Plan een korte online demo. We vertrekken van de manier waarop uw kantoor vandaag verhuurt en tonen hoe dat in Rentio verloopt. Vraag een demo aan via rentio.be.
Gewestelijke regels en contracttypes verschillen. Controleer de officiële bronnen voordat u processen vastlegt. Dit is geen juridisch advies.
Bekijk hoe Rentio indexatie, selectie, administratie en huurgelden regelt, of plan een demo met het team.
