Huurcontract registreren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië: MyRent, Irisrent via IRISbox, termijnen, plaatsbeschrijving en officiële bronnen.
Een makelaar die verhuurt en beheert voor eigenaars, kan de registratie voor de eigenaar meeregelen. Een gemiste registratie heeft gevolgen: in Vlaanderen kan de huurder een niet-geregistreerd contract opzeggen zonder opzegtermijn, en in Brussel kan een niet-geregistreerd contract niet geïndexeerd worden. Hieronder vindt u de regels per gewest, met officiële bronnen. Dit artikel hoort bij ons overzicht Huurbeheer voor vastgoedmakelaars.
In België moet de verhuurder een woninghuurcontract binnen twee maanden na ondertekening laten registreren. Voor woningen is dat gratis. In Vlaanderen en Wallonië registreert u bij de FOD Financiën, online via MyRent. Voor Brusselse woningen geldt sinds 2025 een registratie op twee platformen: Irisrent (gewestelijk, via IRISbox) en MyRent (federaal). Ook de plaatsbeschrijving wordt geregistreerd.
De verhuurder is wettelijk verplicht het huurcontract te laten registreren. Voor een woning die alleen voor bewoning bestemd is, moet dat binnen twee maanden na ondertekening en is de registratie gratis. Andere huurcontracten, zoals een handelszaak, kantoor of parkeerplaats, registreert u binnen vier maanden; die registratie is betalend. De huurder mag een woninghuurcontract ook zelf registreren.
Volgens de FOD Financiën kan ook iemand die niet rechtstreeks bij het contract betrokken is de registratie doen. In Brussel kan een derde partij registreren als beide partijen akkoord gaan. Bron: FOD Financiën, Een huurcontract registreren.
In Vlaanderen laat de verhuurder het contract binnen twee maanden na ondertekening registreren, online via MyRent of bij het plaatselijke kantoor Rechtszekerheid waar de woning ligt. De registratie is gratis. Ook de plaatsbeschrijving moet geregistreerd worden, samen met het contract of later. Zolang het contract niet geregistreerd is, kan de huurder opzeggen zonder opzegtermijn of opzegvergoeding.
De plaatsbeschrijving maken huurder en verhuurder ten laatste tijdens de eerste maand van de huurperiode op, gedetailleerd, gedateerd en ondertekend. Bron: Vlaanderen.be, Een woninghuurovereenkomst sluiten.
Voor Brusselse woningen registreert de verhuurder op twee platformen: Irisrent, het gewestelijke registratieplatform, en MyRent van de FOD Financiën. Dat volgt uit het arrest van het Grondwettelijk Hof van 3 april 2025. De termijn is twee maanden na ondertekening en de registratie is gratis. Irisrent opent u via het Brusselse onlineloket IRISbox, met eID of itsme.
Volgens Brussel Huisvesting kan een vastgoedkantoor in IRISbox ook in naam van de onderneming registreren. Voor vastgoedprofessionals is er bovendien een API beschikbaar; meer informatie krijgt u bij Brussel Huisvesting. De registratie geldt voor woninghuurcontracten ondertekend vanaf 1 januari 2025, en voor oudere contracten die nog niet op MyRent geregistreerd zijn. Huurcontracten voor andere panden dan woningen, zoals handelspanden en kantoren, registreert u altijd via MyRent.
Registratie heeft in Brussel ook gevolgen voor het beheer: alleen geregistreerde huurcontracten kunnen geïndexeerd worden en gebruikmaken van de wettelijke opzegtermijnen uit de Brusselse Huisvestingscode. Bronnen: be.brussels, Registratie woninghuurovereenkomst en Brussel Huisvesting, FAQ Registratie van de huurovereenkomst (IRISbox).
In Wallonië registreert de verhuurder het woninghuurcontract bij de FOD Financiën, online via MyRent, binnen twee maanden na ondertekening. Volgens de FOD Financiën geldt de bijkomende gewestelijke registratie alleen in het Brussels Gewest. Het Waalse decreet van 15 maart 2018 verplicht daarnaast een gedetailleerde plaatsbeschrijving bij intrede, die bij het contract gevoegd en geregistreerd wordt.
Die plaatsbeschrijving wordt op tegenspraak opgemaakt, tijdens de leegstand of in de eerste maand (artikel 27). Bron: Wallex, Décret relatif au bail d'habitation (Franstalig).
Volgens de FOD Financiën kan een contract alleen geregistreerd worden als het de verplichte gegevens bevat: de partijen, het gehuurde goed, de overeengekomen huur en de ondertekening. Ontbreekt er iets, dan vraagt de FOD om meer informatie of weigert ze de aanvraag. Voor een rechtspersoon zijn het ondernemingsnummer, de benaming en het adres van de zetel nodig.
Wie zelf een pdf oplaadt in MyMinfin, let op: volgens de FOD mag die pdf digitaal ondertekend zijn, maar dan met de eID.
Na de aanvraag krijgt u een ontvangstbevestiging en, zodra de FOD Financiën de aanvraag verwerkt heeft, het bewijs van registratie: het registratierelaas. Vaak komen beide tegelijk. Een geregistreerd huurcontract is voor iedereen bindend, ook voor wie het niet ondertekend heeft. Bij een verkoop moet de nieuwe eigenaar het geregistreerde contract dus respecteren.
In MyMinfin kunt u nagaan of een contract geregistreerd is en geregistreerde contracten en plaatsbeschrijvingen gratis raadplegen en downloaden.
Per gewest verschillen platform, plaatsbeschrijving en gevolgen van een ontbrekende registratie. De termijn voor een woninghuurcontract is overal twee maanden na ondertekening, en voor woningen is de registratie overal gratis. Samengevat:
Rentio heeft een rechtstreekse koppeling met MyRent. Contracten en plaatsbeschrijvingen vertrekken digitaal ter registratie, tegelijk of achteraf, ook addenda. Rentio stuurt alle partijen het bewijs of meldt de feedback van de registratie, en de registratiebewijzen komen in het dossier. Voor Irisrent volgt u de procedure van het Brussels Gewest via IRISbox.
De registratie is één punt op de checklist van de verhuuradministratie, naast contract, waarborg, plaatsbeschrijving (via partner MEXP), brandverzekering en energie.
Lees er meer over in Verhuuradministratie, Alle integraties en Huurindexatie.
Leg per pand vast in welk gewest het ligt en welke registraties nodig zijn. Controleer bij elk nieuw contract of de verplichte gegevens volledig zijn, laat contract en plaatsbeschrijving binnen de termijn registreren en bewaar de registratiebewijzen in het dossier. Voor Brusselse woningen plant u zowel de registratie via Irisrent als die via MyRent in.
Voor een woning die alleen voor bewoning bestemd is wel. De registratie van andere huurcontracten, zoals voor een handelspand of parkeerplaats, is betalend. Ook de plaatsbeschrijving van een woninghuurcontract registreert u gratis als u ze samen met het contract of met een verwijzing naar het geregistreerde contract aanbiedt.
De verhuurder blijft verantwoordelijk, maar volgens de FOD Financiën kan ook iemand die niet rechtstreeks betrokken is de registratie doen. In Brussel kan een derde registreren als beide partijen akkoord gaan, en kan een vastgoedkantoor in IRISbox in naam van de onderneming registreren.
In Vlaanderen kan de huurder het contract dan opzeggen zonder opzegtermijn of opzegvergoeding, zolang de registratie ontbreekt. In Brussel kan een niet-geregistreerd contract niet geïndexeerd worden en gelden de wettelijke opzegtermijnen niet.
Lees ook Huurbeheer voor vastgoedmakelaars, Verhuurproces voor makelaars: van kandidaat tot sleuteloverdracht en Van huurder naar eigenaar: zo loopt de huur via Rentio.
Plan een korte online demo. We tonen hoe contract, waarborg, plaatsbeschrijving en registratie in Rentio samen in één dossier lopen. Vraag een demo aan via rentio.be.
Bronnen geraadpleegd op 20 oktober 2026. Dit artikel is geen juridisch advies: regels wijzigen, dus controleer bij twijfel de officiële tekst of vraag een jurist.
Bekijk hoe Rentio indexatie, selectie, administratie en huurgelden regelt, of plan een demo met het team.
