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De l'inoccupation à la remise des clés : l'administration locative avec Rentio

Une seule checklist Rentio pour le bail numérique, la garantie locative, l'enregistrement MyRent, l'état des lieux, l'assurance et l'énergie, jusqu'à la remise des clés.

October 5, 2026

Entre « nous avons un locataire » et « tout est en ordre », l'administration déraille souvent : signatures manquantes, enregistrement tardif, garantie floue ou état des lieux qui arrive trop tard.

Rentio est la solution : une checklist automatisée qui vous guide, vous et le locataire, de manière numérique à travers le bail, la garantie locative Rentio, l'enregistrement, l'état des lieux, l'assurance et l'énergie, jusqu'à la remise des clés.

Bref cadre légal

Une garantie locative n'est pas obligatoire, mais doit figurer dans le bail si vous en demandez une. Les baux et états des lieux s'enregistrent électroniquement via MyRent (MyMinfin) ; tenez compte des obligations régionales supplémentaires. Un bon état des lieux protège le locataire et le bailleur à la sortie. Rentio relie toutes ces étapes dans un seul flux, avec la garantie locative numérique de Rentio plutôt que des guichets de garantie externes.

Comment Rentio gère l'administration locative pour vous

1. Une checklist qui se coche toute seule

Toutes les étapes importantes avant la remise des clés figurent dans une seule checklist, liée au statut des étapes numériques ci-dessous. Vous voyez toujours ce qui reste à faire.

2. Rédiger et signer le bail numériquement

Les données sont préremplies et l'interface est claire : le vert est en ordre, le rouge reste à compléter. Le pdf est prêt en quelques secondes. Choisissez qui doit signer ; Rentio gère la signature via eID ou itsme, le suivi et la confirmation. Fini les allers-retours papier.

3. La garantie locative numérique de Rentio

Avec la garantie locative numérique de Rentio, vous indiquez qui signe. Rentio gère la signature, envoie l'invitation à payer et informe chacun dès que la garantie est constituée. Les libérations se font en 24 heures grâce à eID et itsme. Le statut et les documents restent visibles pour le gestionnaire comme pour le locataire, entre autres via l'appli Rentio.

4. Enregistrer directement via MyRent

Grâce au lien direct avec MyRent, vous transmettez les baux et états des lieux numériquement pour enregistrement, avec retour d'information et preuves d'enregistrement dans le dossier.

5. État des lieux, assurance et énergie

Commandez les états des lieux d'entrée et de sortie via la checklist, notamment via notre partenaire MEXP. Proposez une assurance incendie via Rentio Insurance, avec retour vers vous. Réglez le transfert d'énergie via Rentio Move, sans formulaires séparés.

6. Connexion aux paiements

Activez les paiements de loyer et la domiciliation, et donnez au locataire accès à ses documents dans l'appli. Vous passez ainsi sans transition à la perception des loyers.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que la garantie locative Rentio ?

La garantie locative numérique de Rentio : signer, payer et constituer dans un même flux, avec une libération rapide via eID ou itsme.

Dois-je encore passer moi-même par MyRent ?

Non, pas dans le flux standard. Rentio transmet directement les baux et états des lieux et conserve les preuves.

Est-ce que je vois ce qui reste à faire avant la remise des clés ?

Oui. La checklist affiche les étapes ouvertes et les coche dès qu'elles sont terminées.

Le locataire et le propriétaire signent-ils numériquement ?

Oui. Vous choisissez les signataires ; Rentio gère le reste via eID ou itsme.

De l'inoccupation au début du bail avec moins de travail manuel ? Demandez une démo ou découvrez l'administration locative dans Rentio.

Les nuances régionales et les types de baux varient. Vérifiez les sources officielles (notamment le SPF Finances/MyRent et les sites régionaux sur le logement) avant de fixer vos processus. Ceci n'est pas un avis juridique.

Prêt à numériser la location ?

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